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CONSULTATION TERMINEE - Choix : Guillaume Da Silva © Architecte d'intérieur

 

Procédure simple N°001/2014

Dénomination de l’organisme contractant :
NORD FRANCE INVEST
Agence de Promotion Economique de la région Nord - Pas de Calais
299 Boulevard de Leeds
59777 LILLE

 

1.    Le MIPIM : Marché international des professionnels de l’immobilier

Le MIPIM est le premier salon mondial pour les professionnels de l’immobilier. Il se tient tous les ans au mois de mars au Palais des Festivals de Cannes.

Le MIPIM est le marché où se rencontrent, se retrouvent, échangent, et construisent des relations durables, professionnels de l’immobilier et territoires. En cela, il est un lieu d’acculturation des problématiques immobilières et de promotion des grands projets pour les élus de nos territoires.

A l’occasion de l’édition 2013, le MIPIM a rassemblé:

  • 20 000 participants
  • 460 journalistes
  • 80 pays

 

Quel intérêt pour un territoire d’exposer au MIPIM ?

Les principales agglomérations et/ou régions françaises et européennes sont exposantes au MIPIM.

L’intérêt pour un territoire est fondamental en termes de développement économique. Cette exposition aux yeux des acteurs internationaux de l’immobilier permet de gagner en notoriété, et donc « d’exister ». De cette exposition découle la rencontre entre des acteurs immobiliers et les projets d’un territoire. Mettre en avant les projets concrets de développement de son territoire est un enjeu essentiel.

 

2. Le contexte

Depuis plusieurs années, les marques territoriales « Lille Métropole Europe » et « Côte d’Opale » étaient présentes sur le MIPIM, avec chacune un stand d’environ 60 m² positionné à deux endroits distincts.

Afin de gagner en notoriété, de mutualiser les coûts et de fédérer les acteurs régionaux, un rapprochement des 2 stands s’est effectué en 2010 pour exposer sur un même stand de 175 m² dans une zone appelé le LERINS.

Fort de ce succès, d’autres territoires régionaux se sont joints à Lille Métropole Europe et Côte d’Opale sous une bannière commune «Lille Region, Cœur d’Europe», et toujours dans le LERINS.

Pour l’édition 2014 :

  • Emplacement au Lérins, sur une surface de 60m² + 30 m² de salles de réunion et réserve  (cf plan joint)
  • 5 co – exposants
  • Un coordinateur pour l’organisation de la présence régionale sur le MIPIM 2013 : Nord France Invest

 

3. Les exposants

  • Le Conseil Régional Nord-Pas de Calais
  • Lille’s Agency
  • La Communauté Urbaine de Dunkerque
  • La Communauté d’Agglomération de St Omer
  • La Communauté d’Agglomération Valenciennes Métropole

 

4. Le stand

4.1- L’emplacement

Situation

Le stand est situé à l’extérieur du Palais des festivals dans un hall appelé Le LERINS.

Pour optimiser l’aménagement du stand, nous vous indiquons dans quel sens le visiteur entre dans le LERINS.

Surface

La surface du stand est de 60m² sur 1 îlot + 30 m² sur un second îlot séparé par une allée, destinés à l’aménagement de deux salles de réunion + une réserve : toute la complexité est l’uniformité du stand régional avec 1 marque ombrelle et l’identité des 4 villes.

Le cahier des charges technique sera disponible sur le site du MIPIM :

http://www.mipim.com/mipim/

Onglet : “Prepare”
Clic : “Plan your stand”
Clic : “Set up your stand”
Clic : “the exhibitor’s technical manual”

Spécificités

Le plafond est de couleur noire.

La hauteur sous plafond est de 3,75m avec une hauteur de construction de 3,30m maximum. Il est possible de suspendre au plafond.

L’ilot de 60 m² donne sur la terrasse et apporte une lumière naturelle qu’il est important de préserver.

Pas de mur / cloison sur le stand. Pas d’accroche possible sur les vitres donnant sur la terrasse.

 

4.2 - La communication

1er niveau de lecture : Le nom du stand :

Lille Region, Cœur d’Europe – Nord – Pas de Calais

Cette marque doit apparaitre comme « chapeau général».

2ème niveau de lecture : le nom des villes

Lille’s
Dunkerque
Saint-Omer
Valenciennes

Une réelle unité doit être tout de suite perçue par le visiteur : 1 marque, 4 villes

 

4.3 - Le cahier des charges

Espace de 60 m²

Un espace général sous la signature « Lille Region, Cœur d’Europe – Nord Pas de Calais » comprenant :

  • Une carte de visualisation générale de la région dans son environnement européen
  • Un grand écran pour diffusion d’applications communes ET / OU mise en place d’une animation en réalité augmentée

4 « espaces » pour les territoires exposants, sous le second niveau de lecture par Ville aménagés de façon identique : 1 table, 4 chaises, un présentoir à docs, une tablette ; 1 à 2 visuels par ville

 

Un espace bar :

  • des placards et des tiroirs qui ferment à clé.
  • Des placards sans porte pour ranger les rails de verre lors des cocktails.
  • Des prises de courant pour pompe à bière et machine à café.
  • Espace pour ranger 1 grande poubelle
  • Pas de point d’eau
  • tabourets autour du bar (chiffre à déterminer en fonction de la proposition du standiste).
  • 1 réfrigérateur

Selon l’espace disponible, Un desk d’accueil, qui devra alors être bien identifié comme un point d’information pour orienter le visiteur. Ce desk sera fonctionnel pour ranger les cartes de visites, cahier, agrafeuse...

 

Espace de 30 m²

deux salles de réunion fermées pouvant accueillir 6 et 8 personnes (tables et chaises en conséquence). Présence du logo « Lille Region Cœur d’Europe, Nord – Pas de Calais ». Prévoir des rangements pour le stockage de documents, 1 porte – Prévoir visuels (impression à  intégrer dans le devis)

1 réserve (fermant à clé ou code) fonctionnelle avec des casiers pouvant accueillir des sacoches et grande barre pour accrocher des manteaux (40 cintres).

Prévoir des prises de courant facilement accessibles pour le rechargement des portables /ordinateurs

 

Goodies

Des goodies seront mis à disposition pour les visiteurs sur le stand. Détails à venir ultérieurement.

 

5. Missions du standiste

  • Faire une proposition graphique du stand en 3D. Un maximum de vues de l’ensemble du stand + salles de réunions est préconisé afin de percevoir le projet dans sa globalité.
  • Proposer un concept de communication général pour assurer l’unité du stand
  • Etablir un devis comprenant la fabrication du stand, la création et l’impression des divers supports de communication (dont bâche extérieure – dimension 12,10m x 1,43), le transport, le montage et démontage à l’attention de Nord France Invest
  • Assurer une présence pour le montage et le démontage, et une présence sur le stand pendant la durée du salon

(Ce devis sera susceptible d’évoluer en fonction du concept du stand).

A noter que le travail avec une agence de communication pour toute la communication visuelle du stand ainsi que la communication extérieure et l’impression des divers supports (panneaux publicitaires, logos, cartes, textes..) est du ressort du prestataire retenu et doit figurer sur le devis présenté.

 

La location de l’audiovisuel sera externalisée par un autre prestataire.

En option : stockage du stand à l’année pour remontage au MIPIM 2015.

 

6. Retroplanning

2013

Lundi 25 novembre SEMAINE 48 : Envoi du cahier des charges stand aux standistes

Jeudi 12 décembre SEMAINE 50 : Réception des projets et devis

Lundi 16 décembre SEMAINE 51 : Présentation des projets aux partenaires - Sélection du projet

SEMAINE 51 à SEMAINE 3 : Modifications et ajustements du projet

2014

Lundi 13 janvier SEMAINE 3 2 Validation finale du projet et devis

Lundi 20 Janvier SEMAINE 4 : Fabrication du stand

Mercredi 29 janvier SEMAINE 5 : Date limite de réception des logos et visuels

 

11 au 14 mars : Salon MIPIM

 

7. Contacts

Pilote du stand régional

Nord France Invest

Marie – Hélène CAUCHY

mh.cauchy@nfinvest.fr

03 59 56 23 36

06 76 58 30 78

 

Contact chez Reed Midem (Organisateur du salon) pour toutes questions liées à la technique.

Asmaa ESIYOURI – Responsable Technique

asmaa@esiyouri@reedmidem.com

Tel : +33 (0)1 79 71 90 00