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Consultation standiste MIPIM 2016

Procédure adaptée N°012/2015

Consultation terminée - Choix : Guillaume Da Silva architecte d'intérieur

1.    Le MIPIM : Marché International des Professionnels de l’Immobilier

Le MIPIM est le premier salon mondial pour les professionnels de l’immobilier. Il se tient tous les ans au mois de mars au Palais des Festivals de Cannes.

Le MIPIM, qui réunit l’ensemble des acteurs de la chaîne de valeur immobilière, est le marché où se rencontrent, se retrouvent et échangent, pour des relations durables, professionnels de l’immobilier et territoires. En cela, il est un lieu d’acculturation des problématiques immobilières et de promotion des grands projets pour les élus de nos territoires.

A l’occasion de l’édition 2015, sur 17 700 m² d’exposition, le MIPIM a rassemblé:

  • 21 400 participants
  • 362 journalistes
  • 89 pays

Quel intérêt pour un territoire d’exposer au MIPIM ?

Les principales agglomérations et/ou régions françaises et européennes sont exposantes au MIPIM.

L’intérêt pour un territoire est fondamental en termes de développement économique. Cette exposition aux yeux des acteurs internationaux de l’immobilier permet de gagner en notoriété, et donc « d’exister ». De cette exposition découle la rencontre entre des acteurs immobiliers et les projets d’un territoire. Mettre en avant les projets concrets de développement de son territoire est un enjeu essentiel.

2. Le contexte

Depuis plusieurs années, la région Nord – Pas de Calais est présente au MIPIM, sous une marque ombrelle « Lille Region, Cœur d’Europe / Nord – Pas de Calais », dans la zone Lérins, rebaptisée Riviera 8 en 2015. Cet espace régional accueille divers territoires (Lille, Valenciennes, Saint – Omer, Dunkerque, …), dans une optique de mutualisation des coûts et d’optimisation de lisibilité.

Pour l’édition 2016, le contexte évolue :

  • Une grande région Nord – Pas de Calais / Picardie
  • Emplacement au Riviera 7, sur une surface de 105 m² (cf plan joint), 4 co – exposants
  • Un coordinateur pour l’organisation de la présence régionale sur le MIPIM 2015 : Nord France Invest
  • Un stand spécifique de 145 m²pour la MEL (Métropole Européenne de Lille) qui gère en direct son espace (attenant à l’espace régional)

3. Les exposants

  • Le Conseil Régional Nord-Pas de Calais / Picardie
  • La Communauté Urbaine de Dunkerque
  • La Communauté d’Agglomération de St Omer
  • La Communauté d’Agglomération Valenciennes Métropole

4. Le stand

4.1- L’emplacement

Situation

Le stand est situé au sein du Palais des festivals dans le hall Riviera 7. Il est situé sur un espace global de 250 m² (cf plan joint) :

  • 105 m² pour le stand régional
  • 145 m² pour la MEL (Métropole Européenne de Lille). Le stand de la MEL sera aménagé par l’agence « Arbre d’un jour », basée à Phalempin et l’agence « Potion Magic » basée à Lille

Surface

Le stand régional de 105m² devra accueillir :

  • Les 3 territoires en égalité totale de traitement
  • Un espace salle de réunion pour 8 à 10 personnes
  • Un espace Conférence
  • Une réserve
  • Des espaces de convivialité /
  • Un bar

Toute la complexité est :

  • l’uniformité du stand régional avec 1 marque ombrelle et l’identité des 3 villes.
  • L’harmonie / complémentarité avec le stand de la MEL, notamment via le bar

Le cahier des charges technique sera disponible sur le site du MIPIM :

http://www.mipim.com/mipim/

Onglet : “Prepare”

Clic : “Plan your stand”

Clic : “Set up your stand”

Clic : “the exhibitor’s technical manual”

Spécificités

Faux plafond composé de grille de couleur blanche. Plusieurs hauteurs sous plafond, par conséquent plusieurs hauteurs de construction (le plan de stand comporte une légende précisant les hauteurs selon l’endroit du stand). Tout accrochage au plafond doit faire l’objet d’une demande de points d’accroche auprès de la régie exposant du Palais des Festivals. Selon l’endroit exact souhaité, le Palais des Festivals estimera la faisabilité et communiquera les coûts inhérents pour fournir ces points d’accroches.

L’ensemble de l’espace (ilot de 105 m² + ilot de 145 m²) bénéficie de baies vitrées donnant sur le port. Possibilité d’adhésiver les baies vitrées donnant sur le port. La fabrication et la pose doivent obligatoirement être effectuées par le Palais des Festivals. Afin de préserver la luminosité, un film micro-perforé et des visuels aux couleurs claires sont recommandés. Attention à vérifier l’ensoleillement du stand, notamment pour l’installation d’écrans.

Pas de mur / cloison sur le stand. Pas d’accroche possible sur les vitres donnant sur le port.

Il n’est en effet pas possible de se fixer aux structures du bâtiment (vitres comprises).

4.2 - La communication

1er niveau de lecture : Le nom du stand qui doit apparaitre comme « chapeau général» :

Nord – Pas de Calais / Picardie – bloc marque existant (en pièce jointe)

2ème niveau de lecture : le nom des villes

Dunkerque

Saint-Omer

Valenciennes

Une réelle unité doit être tout de suite perçue par le visiteur : 1 région, 3 villes

4.3 - Le cahier des charges

Espace de 105 m²

  • Un espace général sous la signature « Nord Pas de Calais / Picardie » comprenant :
    o   Une carte de visualisation générale de la région dans son environnement européen
    o   Des espaces de convivialité
    o   Mise en place d’une frise régionale sur le haut des vitres donnant sur la terrasse (vitrophanie à créer, impression et  pose par le Palais des Festivals)
  • 3 « espaces » pour les territoires exposants, sous le second niveau de lecture par Ville aménagés de façon identique, à titre d’exemple :
    o   1 table, 4 chaises, un présentoir à docs (tables et chaises hautes ou fauteuils et tables basses)
    o   une tablette ou un écran tactile format A3, non intégrée dans la table de base. Contenu fourni par les territoires
    o   1 à 2 visuels par ville, soit photos sur cloisons (approche statique) soit 1 écran sur cloison (approche dynamique) – choix selon budget

Toute autre proposition d’aménagement sera étudiée attentivement

  • Une salle de réunion fermée (capacité d’accueil de 8 à 10 personnes)
  • Un espace « conférence » pouvant accueillir une vingtaine de personnes
  • Un bar, en concertation possible avec l’aménageur de la MEL
    §  Un grand écran, en hauteur derrière le bar, pour diffusion d’applications communes
    §  des placards et des tiroirs qui ferment à clé.
    §  Des placards sans porte pour ranger les rails de verre lors des cocktails.
    §  Des prises de courant pour pompe à bière, machine à café, bouilloire, micro – ondes…
    §  Espace pour ranger 1 grande poubelle
    §  Pas de point d’eau
    §  Tabourets autour du bar (chiffre à déterminer en fonction de la proposition du standiste).
    §  1 réfrigérateur
  • Une réserve

Goodies

Des goodies seront mis à disposition pour les visiteurs sur le stand. Détails à venir ultérieurement.

5. Missions du standiste

  • Faire une proposition graphique du stand en 3D. Un maximum de vues de l’ensemble du stand est préconisé afin de percevoir le projet dans sa globalité.
  • Proposer un concept de communication général pour assurer l’unité du stand, en concertation étroite avec le prestataire retenu par la MEL : Arbre d’un jour et Potion Magic
  • Etablir un devis à l’attention de Nord France Invest, comprenant la fabrication du stand, la création et l’impression des divers supports de communication (dont vitrophanie sur vitres donnant sur le port), le transport, le montage, le démontage.
  • Assurer une présence pour le montage et le démontage, et une présence sur le stand pendant la durée du salon
  • En option, le stockage pour réutilisation

(Ce devis sera susceptible d’évoluer en fonction du concept du stand).

Le travail avec une agence de communication pour toute la communication visuelle du stand ainsi que la communication extérieure et l’impression des divers supports (panneaux publicitaires, logos, cartes, textes..) est du ressort du prestataire retenu et doit figurer sur le devis présenté.

La location de l’audiovisuel sera externalisée par un autre prestataire.

6. Retroplanning

2015

Lundi 21 septembre

Semaine 39

Elaboration du cahier des charges – Validations par les partenaires

Lundi 28 septembre

Semaine 40

Envoi du cahier des charges aux standistes + mise en ligne de la consultation

Vendredi 30 octobre

Semaine 44

Réception des propositions et chiffrage

Vendredi 6 novembre

Semaine 45

Short list 3 prestataires

Lundi 9 novembre

Semaine 46

Audition des candidats

Lundi 16 novembre

Semaine 47

Choix du prestataire

 

Semaine 47 à

semaine 51

Modifications et ajustements - Validation finale du projet

2016

Mercredi 11 janvier

Semaine 2

Fabrication du stand

Vendredi 29 janvier

Semaine 4

Date limite de réception de l’ensemble des visuels

Mardi 15 au vendredi 18 mars

Semaine 11

Salon MIPIM

7. Contacts

Pilote du stand régional

Nord France Invest

Marie – Hélène CAUCHY

mh.cauchy@nfinvest.fr

Tel : +33 (0)3 59 56 23 36

Tel : +33 (0)6 76 58 30 78

Contact chez Reed Midem (Organisateur du salon) pour toutes questions liées à la technique.

Asmaa ESIYOURI – Responsable Technique

asmaa.esiyouri@reedmidem.com

Tel : +33 (0)1 79 71 90 00