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Organisation de la 2nde édition de la cérémonie d'accueil des étudiants internationaux de Lille Region

Consultation terminée - Choix : Agence 4ème Dimension

Procédure adaptée N°001/2015

Nord France Invest est l’agence de promotion économique de la région Nord-Pas de Calais.

Sa mission est double :

  • A la fois détecter, attirer et implanter les investissements internationaux en Nord-Pas de Calais
  • Et favoriser le rayonnement de la région à l’international via une politique de promotion.

Dans le cadre de sa mission de promotion, Nord France Invest a souhaité créer un lien avec le public des étudiants internationaux séjournant dans le Nord-Pas de Calais.

En octobre 2014, a été organisée  la 1ère Cérémonie d’Accueil des Etudiants Internationaux, à Euratechnologies. L’opération a été co – pilotée par le Conseil Régional et Nord France Invest. Face au succès de cette 1ère édition, la pérennisation de l’événement est souhaitée.

L’agence lance une consultation pour la mise en place de cette seconde cérémonie en 2015.

Pilote : Nord France Invest

Date : Jeudi 8 octobre 2015

Horaires : 18h30 – 22h30

Public : les étudiants internationaux primo-entrants d’une vingtaine d’écoles et universités de la région Nord-Pas de Calais

Effectif : 800 étudiants présents.

Lieu : Atrium d’Euratechnologies

Objectifs

  • Faire découvrir les atouts et l’attractivité du Nord-Pas de Calais.
  • Donner quelques points d’ancrage/contacts/infos pratiques qui faciliteront le séjour des étudiants en région

Définition des besoins

Conseil & Accompagnement

  • Réunions préparatoires avec le comité de pilotage
  • Conseils sur la conception, l’organisation et le déroulement de la manifestation
  • Conception du déroulé et de la scénarisation
  • Réalisation du filage technique le jour J

Animation

  • Propositions d’animations pour la soirée
  • Production
  • Repérage sur site, identification des besoins
  • Coordination logistique et technique
  • Gestion des rétro-plannings
  • Coordination de l’événement
  • Respect des timings
  • Suivi et présence sur place lors de l’installation, pendant le montage, l’exploitation le jour J et le démontage de la manifestation
  • Création des différents visuels et installation sur place

Budget

Le montant du budget alloué à cette manifestation n’est pas communiqué. Une proposition budgétaire sous forme d’option est souhaitée.

A budgétiser :

  • Le traiteur
  • La technique : sonorisation, éclairage
  • Le mobilier
  • L’animation
  • La création graphique / l’impression des visuels

A ne pas prendre en compte :

  • La location de la salle
  • Le photographe, vidéaste
  • Les goodies, t-shirts…
  • Relations Presse

Contact

Merci d’envoyer vos offres soit par courrier à l’adresse NORD FRANCE INVEST - A l’attention de Delphine Evrard – 299 boulevard de Leeds – 59777 Euralille ou par e-mail à l’adresse d.evrard@nfinvest.fr en rappelant le N°001/2015

La date limite de dépôt des offres est fixée au 18 mars 2015.

Lien vers la vidéo de l’édition 2014 : https://www.youtube.com/watch?v=hT-Gxi-z3GM

Critères de sélection d’un fournisseur

  • Compétences : savoir-faire, technicité, expertise, diversité des prestations, capacités à répondre au mieux aux exigences du cahier des charges,
  • Adaptation à l’entreprise : réactivité, écoute, compréhension de notre besoin,
  • Financier : prix compétitifs