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OFFRE D'EMPLOI : RESPONSABLE ADMINISTRATIF – RH

Association loi 1901, Nord France Invest est l'agence de promotion économique de la Région Hauts-de-France. Financée par le Conseil Régional et la Chambre de Commerce et d'Industrie de Région, notre mission consiste à détecter et implanter en région des entreprises à capitaux étrangers. Nous sommes une équipe de 22 personnes avec des profils très différents mais tous animés par le même but : faire grandir notre territoire.

Missions

Placé sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vos principales missions consisteront à :

Gestion administrative de l'association

  • Préparer les réunions du Bureau, du Conseil d'Administration et de l’Assemblée Générale : gestion des invitations, des inscriptions, logistique, préparation des ordres du jour, suivi des renouvellements de mandats, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus
  • Veiller au respect des statuts et du règlement intérieur de l'association
  • Suivi juridique de documents commerciaux : accords de confidentialités, conventions…

Gestion des achats

  • Rédaction des cahiers des charges et des appels d’offre, publication des marchés, mise en concurrence, dépouillement des offres, tenu d’un tableau de bord des achats, etc.
  • Suivi des contrats fournisseurs récurrents : bail, assurances, flotte de véhicules, téléphonie, bureautique, etc.

Gestion des Ressources Humaines

  • Recrutement (salariés, intérimaires, stagiaires) : diffusion des annonces, pré-sélection des CV, organisation des entretiens, préparation des contrats de travail et des conventions
  • Gestion administrative : déclarations diverses, suivi des contrats mutuelle et prévoyance, interface avec la Médecine du travail…
  • Elaboration et suivi du plan de formation, intermédiaire OPCO
  • Gestion des tickets restaurant
  • Gestion du temps et des absences
  • Organisation des événements internes : séminaires équipe, arbre de Noël, etc.

Profil

  • Formation généraliste de niveau Licence minimum avec de bonnes bases juridiques,
  • Expérience de 3 ans minimum dans un poste équivalent, idéalement en association ou PME
  • Une connaissance de l'environnement institutionnel serait un atout supplémentaire (collectivités locales, chambres de commerce, etc.)
  • Fortes capacités d'organisation, de rigueur et de réactivité
  • Très bonne capacités rédactionnelles
  • Sens de l'écoute, forte capacité d'adaptation à des tâches variées et goût du travail en équipe

Poste basé à Lille, en contrat à durée indéterminée, à pourvoir au 2 juin 2020

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation par e-mail à l’attention d’Isabelle Marie : i.marie@nfinvest.fr