Cahier des charges d'implantation :

5 conseils de rédaction

Partie 1 : Introduction
Rappel du contexte du contexte et des enjeux du projet

Le contexte et les enjeux du projet sont sans doute évidents pour vous. Mais ils ne sont pas forcément clairs pour vos partenaires locaux.

Quand vous rédigez votre cahier des charges, il est donc pertinent de rappeler le « pourquoi » de votre projet.

Dans cette partie, vous inclurez :

• une présentation rapide de votre entreprise et de ses valeurs
• un résumé de votre stratégie de développement international
• vos objectifs concernant votre projet d’implantation d’entreprise

A la suite de cette partie introductive, vous pourrez détailler les besoins spécifiques liés au projet.

Parties 2 et 3 : Les critères de localisation

L’environnement général

Dans cette rubrique, précisez vos besoins en matière de localisation.

Est-ce que vous recherchez :

• un environnement industriel spécifique
• un environnement peu urbanisé
• une grande métropole à proximité de votre site
• un écosystème spécifique

Ces critères généraux permettront déjà d’éliminer certaines zones et de commencer à resserrer les possibilités.

L’accessibilité

L’accessibilité du site répond en premier lieu à des enjeux logistiques :

• Quelles sont les infrastructures (autoroutières, ferroviaires, portuaires, aéroportuaires, …) dont vous avez besoin pour :
  • optimiser votre approvisionnement en matières premières et/ou en produits semi-finis
  • acheminer vos produits vers vos clients
• A quelle distance maximale de votre futur site ces infrastructures devraient-elles se situer ?
• Au niveau de votre marque employeur, l’accessibilité du site pour les futurs collaborateurs est aussi à prendre en compte

De même que la possibilité pour les représentants du siège de se rendre facilement sur le nouveau site.

Partie 4 : Les ressources humaines et l’emploi

La recherche d’un nouveau site, c’est aussi la quête d’un bassin d’emploi susceptible de répondre à vos besoins.

Dans cette partie, évaluez vos besoins en ressources humaines à court et moyen terme :

• Effectif global
• Répartition par catégories
• Compétences spécifiques
• Flexibilité de la main-d’œuvre

Ainsi, vos partenaires pourront vous aider à trouver un site dans une zone à fort potentiel en vue de vos futurs recrutements.

Partie 5 : Votre stratégie immobilière

Jusqu’ici, votre cahier des charges sert surtout à réduire le champ des possibles à des zones précises. Maintenant, vous allez détailler vos besoins particuliers pour affiner votre choix.

Votre stratégie immobilière vous rapproche encore un peu plus du site idéal.

• Recherchez-vous un terrain pour faire construire, un bâtiment existant ou les deux ?
• Souhaitez-vous acheter ou louer ?
• A quelle date voulez-vous que votre site soit opérationnel ?

A ce stade, le choix de sites potentiels est déjà bien réduit.

Partie 6 : Les caractéristiques du site recherché

Cette dernière rubrique consiste à détailler les caractéristiques attendues de votre futur site :

• Superficies et spécificités fonctionnelles du terrain
• Caractéristiques générales du bâtiment (surface, dimensions…)
• Répartition des surfaces selon la nature de vos activités
• Spécificités pour un usage industriel
• Capacités de stationnement et de livraison
• Utilités (eau, gaz, électricité…)

Rédiger le cahier des charges d’implantation est une étape-clé de votre projet.

Pour vous aider à structurer votre démarche, étape par étape, et à ne pas oublier d’informations importantes, nous mettons à votre disposition un modèle de cahier des charges à télécharger gratuitement.

Nous nous sommes appuyés sur plusieurs années d’expérience en accompagnement de projets de développement international, pour créer cet outil pratique.

Avec un seul objectif : vous faciliter la rédaction du cahier des charges.

Par expérience, un cahier des charges mal rédigé ou incomplet :

• Rallonge le délai de finalisation et augmente le coût du projet d’implantation
• Complique les relations avec les partenaires locaux
• Augmente la probabilité de faire un mauvais choix

Volontairement, ce modèle est très exhaustif. Nous ne voulions négliger aucun critère important.

Bien évidemment, il vous appartient de l’adapter à la nature de votre activité et à vos besoins pour en faire votre outil de prospection du site idéal.

🔎 Pour finir de vous convaincre, nous avons listé 5 raisons de télécharger notre cahier des charges prêt à l’emploi.

La recherche d’un site d’implantation n’est pas un exercice solitaire. Vous évoluez dans un pays étranger, avec des repères culturels différents.

Vous aurez donc besoin de relais locaux pour appréhender le contexte territorial et évaluer les destinations :

• Agences de promotion économique
  🔎 Découvrez pourquoi travailler avec une agence de promotion économique
• Consultants en immobilier
• Juristes, comptables

Pour vous accompagner dans votre recherche, il est indispensable que vos partenaires disposent d’un document formalisé pour orienter leurs recherches dans la bonne direction.

C’est la raison d’être du cahier des charges.

C’est aussi la raison pour laquelle vous devez être transparent sur vos intentions et sur vos besoins.

Si vous ne partagez pas toutes les informations utiles, vous risquez de dévier et de vous retrouver avec un site qui ne correspond finalement pas à vos attentes.

Il est de votre responsabilité de fournir une information aussi complète que possible à toutes les parties prenantes.

Cela implique non seulement une visibilité sur les critères qui comptent pour vous mais aussi un délai souhaité de réalisation du projet.

Ces éléments aideront les partenaires à planifier et organiser les recherches pour vous apporter la meilleure réponse.